Dix-neuvième weekend Castel Ludique 17-19 Janvier 2025

Bonjour à toutes et tous!
Comme indiqué dans l'e-mail que vous avez reçu⁽¹⁾, nous avons le plaisir de vous annoncer notre 19e weekend ludique organisé par l'asbl Les larmes de Kurgan.
Naturellement, nous gardons tous les points qui ont fait le succès du weekend: la vie de château, la bonne chère, une ambiance amicale et détendue, et des jeux à volonté durant tout le weekend!

Hi everybody!
As explained in the e-mail you received⁽¹⁾, we are glad to invite you to our 19th gaming weekend, organised by asbl Les larmes de Kurgan.
Of course, we keep all the things that made the weekend a success: a nice castle, excellent food, a friendly and laid-back group, and games à volonté during the whole weekend!

Nouveau lieu : Castel Notre-Dame

Le weekend se tiendra cette année au Castel Notre-Dame (Remersdael , situé à la croisée des frontières de la Belgique, la Hollande et de l'Allemagne) du 17 au 19 Janvier 2025.

Nous restons fidèles à la tradition d'un weekend au château. Le castel notre-dame offre de nombreuses chambres de 4 à 8 lits, de nombreuses salles de classe équipées idéalement pour nos activités ludiques, plusieurs grandes salles communes, et un réfectoire séparé. Il est de plus situé dans un cadre champêtre, avis aux randonneurs! Le site est spécifiquement adapté à l'accueil de groupes de toutes tailles et à des activités diverses.

Nous avons une capacité d'accueil large pour ce site, toujours en pension complète. Nous avons cependant toujours une longue liste de personnes qui aimeraient participer au weekend, ce qui est impossible au vu de la place disponible. Nous voulons de plus conserver la taille humaine et la convivialité du weekend, nous allons donc être progressifs dans l'augmentation du nombre de participants. 

Le weekend est un événement privé, sur invitation personnelle.

Chacun sera contacté par email personnellement, jusqu'à ce que nous ayons rempli la capacité d'accueil du château. Nous avons pris soin de conserver une diversité dans les convives, et de permettre a quelques nouveaux de participer. Il est inévitable que certains soient déçus de ne pouvoir participer au weekend cette année, et nous en sommes désolés. Nous vous remercions d'avance pour votre compréhension.

Suivez-nous aussi sur la page facebook pour être tenus au courant! 

Nous allons cette année faire appel au service traiteur du château. Les boissons restent comprises dans l'inscription, avec l'assortiment de la Binchoise.

Comme l'année passée, nous accueillerons avec plaisir les auteurs désireux de playtester leurs derniers prototypes.

Le montant de l'inscription reste pour cette année à 170€ par personne. Les inscriptions ne sont effectives qu'une fois le payement effectué et si vous ne réagissez pas à l'invitation la place sera attribuée à une autre personne de la liste d'attente : priorité à ceux qui s'inscrivent de suite!

L'ambiance sera comme d'habitude familiale ( quoique sans enfants - la limite d'âge est fixée à 14 ans sous l'entière responsabilité de leurs parents ) et conviviale, et il y aura naturellement de nombreuses parties jouées au long du week-end.
Pour les 'gros jeux' de plus de 2/3 heures, nous établirons un planning sur place avec les intéressés. Pour tous les autres jeux, ce sera 'a la bonne franquette' selon les envies et les disponibilités de chacun, l'homo ludicus étant par nature insensible a toute forme de planification.

Les nombreuses pièces du château permettront de répartir les joueurs selon les types de jeu ( Histoire d'éviter de devoir faire un caylus a côté d'une table de Pit, enfin vous pourrez quand même - à vos risques et perils ^_^ )

Nous renouvelons le principe de la salle de vente de jeux d'occasion tout le long du weekend. N'hésitez pas à amener vos jeux à vendre et vos post-it avec prix et No de téléphone!

Comme lors des éditions précédentes, nous ne sommes pas en mesure d'accepter des animaux de quelque type que ce soit, merci d'en tenir compte.

Un email avec les informations pratiques détaillées sera envoyé aux inscrits peu avant le week-end. N'hésitez pas a nous contacter via le lien 'contact' sur le site pour toute question ou commentaire.

Merci pour votre attention, et nous l'espérons, à bientôt au Castel Notre-Dame!

Ludiquement vôtre,
L'équipe Castel Ludique.

Castel Ludique est un événement de l'ASBL Les larmes de Kurgan (N° entr. 0885.269.609).

New place : Castel Notre-Dame

This year we will hold the weekend in Castel Notre-Dame (Remersdael, located at the crossing of Belgian, Dutch and German borders) from 17 to 19 January 2025.

We keep up with the 'weekend at the castle' tradition. castel notre dame has numerous 4-8 bed rooms, lots of class/meeting rooms fully equipped and ideal for boardgaming, several large common rooms, and a separate restaurant area. It is located in a very nice countryside, making for some cool wandering opportunities as well! The castel is specifically equipped to welcome groups of all sizes for all kind of activities.

Our maximal capacity is larger with this site, as usual with all-inclusive meals and drinks. We do however still have a long list of people willing to participate, which is more than we can accommodate. We want to keep the weekend as friendly and nice as possible so we will progressively ease in new participants.

This is a private, invitation-only event.

Every attendee will get a personal invitation e-mail, until we reach the capacity of the event. We took great care in inviting a mix of participants from various groups and origins, and to allow some newcomers to join the fun. It is unavoidable to have to turn some people down, and we are sorry about this. We thank you in advance for your understanding.

Follow us on our facebook page too to keep updated!

We will use the caterer of the castle. As usual, drinks are included in the package, with an assortment of drinks from La Binchoise.

As for the previous years, we'll gladly welcome some authors with their prototypes.

The registration fee is unchanged for this edition, at 170€ per person. Registration only is effective once payment is completed, and if you do wait too long, we'll assign the registration slot to another person : early birds will get the worm!

The weekend is meant to be welcoming and family-friendly ( although kids-less - we set the age limit at 14 years old under the full responsibility of their parents ), and lots of different games will be played during the event. 
For the 'long games' that last more than 2/3 hours, we'll set up a planning board on the premises. For all other games, it will be ad hoc, according to the itches and wants of everyone. We do know from experience that planning is futile :)

The castle has numerous rooms, so it will be possible to dispatch everyone according to the kind of games played, no need to play pit just next to a table playing caylus. ( Although you can try, at your very own risk :- ) )

We will also once again have a room to place your games for sale, opened during the whole weekend. make sure to bring your games for sale and a set of post-it notes with prices and your phone number so buyers can contact you!

As for previous events, we cannot accept any kind of pets/animals onsite, thank you for your understanding.

We will send an email with practical details to the registered participants shortly before the week-end. You can use the contact form on this website to ask any questions about the weekend or provide feedback.

Thank you for reading this, and let us see you soon in Castel Notre-Dame!

Ludically yours,
The Castel Ludique team.

Castel Ludique is an event from Belgian non-profit Les larmes de Kurgan (N° entr. 0885.269.609).