Morthelune XXX - Informations pratiques

Informations pratiques

Bonjour!

Nous nous réjouissons déjà de te revoir!

Tu trouveras dans ce message les réponses à la plupart des questions d'ordre pratique pour notre GN Morthelune XXX.

Lis bien tout attentivement, ça te permettra de profiter pleinement de ce GN sans avoir de mauvaises surprises!

Accès au site

L'accès au site ne vous sera autorisé qu'à partir de 18.00.

Inutile de venir très tôt, nouys serons encore en plein prépâratifs et incapables de vous accueillir correctement avant 18.00.

Itinéraire

Le jeu se tiendra au centre Y.W.C.A. "Les Fauvettes" de Louette-Saint-Pierre (Be) ( https://www.louette.ywca.be )

L'adresse du jour:

Les Fauvettes - YWCA ASBL

Route de la Malcampee 127

5575 Louette-Saint-Pierre

Le site est dans la forêt, le long d'une route de campagne, la voiture est le moyen le plus pratique pour s'y rendre.

La gare la plus proche est Gedinne. Nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un service de navettes.

Parking

Nous serons nombreux sur le site, et l'espace de parking n'est pas infini. Nous vous demandons donc de covoiturer si possible, et surtout, une fois sur place de garer vos voitures sans laisser trop d'espace entre les véhicules.

IMPORTANT : L'accès au chemin asphalté qui mène vers les bâtiments et au chemin de terre sur la droite du parking doivent rester libres et dégagés en tout temps pour permettre le passage de véhicules d'urgence (pompiers, ambulances). Les véhicules bloquant ces passages sont susceptibles d'être dépannés à vos frais. Evidemment la voie d'accès principale au site doit aussi rester libre.

Soyez enfin de manière générale attentifs à ne pas bloquer d'autres véhicules avec le vôtre. Enfin, laissez un petit mot derrière le pare-brise avec le nom et No de téléphone du conducteur : ceci facilitera les choses si un véhicule doit être déplacé d'urgence, et évitera les appels à la dépanneuse.

Situation sanitaire

La situation COVID s'est fortement améliorée durant l'été, et il n'y aura pas de restrictions particulières pour ce GN (certificats de vaccination, masques, etc.) Nous comptons cependant naturellement sur votre prudence : si juste avant le GN vous êtes malades (état grippal, gros rhumes, et bien évidemment cas déclarés de COVID) restez chez vous plutôt que de venir contaminer les autres.

Nous recommandons fortement à tous les participants de faire un autotest avant de se rendre sur place, et après le GN.

Fumeurs

L'ensemble des bâtiments du site est NON FUMEURS. Ceci comprend cigarettes et pipes classiques ainsi que les e-cigarettes et autres. Les locaux sont en outre équipés de détecteurs de fumée reliés à une centrale, si vous les déclenchez intempestivement, vous en serez tenus responsables (pensez aussi aux éventuelles torches, bâtons d'encens et autres sources de fumée).

En extérieur, vous veillez comme à l'habitude à ne pas incommoder les autres, à rester discrets et T.I., et à ramasser vos mégots et autres résidus.

Accueil - mode associatif

Vous le savez déjà, mais ça ne fait jamais de tort de le rappeler : Nous ne sommes pas une entreprise, juste une bande de potes qui organisent ce GN pour le partager avec vous. Nous comptons sur chaque participant pour fonctionner pleinement en mode associatif, surtout pour les petites choses : ramener les vidanges, déchets et autres brols qui traînent, veiller à garder le site propre et en bon état, respecter les consignes du lieu, etc.

Nous formons tous une grande équipe, faisons en sorte de passer un excellent week-end ensemble!

NB : La participation à nos activités implique l'acceptation du R.O.I. de l'association.

Le dodo

Pour les JOUEURS:

Le dortoir en dur (avec chambres, lits et matelas) sera disponible. Veuillez prévoir un oreiller et vos draps et couvertures ou sac de couchage. Il y a des douches dans le bâtiment dortoir et des éviers dans les chambres joueurs.
IMPORTANT : le bâtiment dortoir ne peut être accédé que SANS CHAUSSURES. Un local chaussures est présent à l'entrée et sert de sas. Ceci est une exigence du lieu, que nous comptons sur vous pour respecter. Pantoufles OK, mais toute chaussure utilisée à l'extérieur n'est pas OK.

Les lits ne peuvent pas être déplacés, prévoyez matelas gonflable et sac de couchage si vous voulez absolument vous regrouper.

Les combats sont INTERDITS à l'intérieur du bâtiment dortoir, pour éviter tout problème de chaussures. Vous ne pouvez pas vous y battre, mais pouvez donc y être empoisonnés, égorgés ou dépossédés de vos maigres deniers.

Pour les ORGAS, PNJ, CUISINE et ROADIES:

Prévoyez un matelas gonflable ou lit de camp, votre sac de couchage et oreiller, etc. Nous avons quelques lits en dur mais pas assez pour tout le monde. L'étage du moulin sera utilisé comme dortoir, ainsi qu'une grande salle (gymnase) du bâtiment principal.

Certaines pièces auront une affichette ou une indication avec des noms dessus: elles sont réservées, ne les utilisez pas!

Le miam

Nous demandons à tous les participants (PJ, PNJ, et autres) de venir avec leur propre matériel (au look Time In de préférence) pour les repas : bols, assiettes, couverts, cornes, chopes et autres timbales. Des bacs d'eau savonneuse et d'eau claire et des essuies seront mis à votre disposition pour le nettoyage.

Voici le menu (Alternatives végé et intolérances prévues pour ceux qui l'ont signalé dans les inscriptions) :

• Vendredi soir: pains fourrés au pulled pork (sauce, crudités)
• Samedi midi: 2 soupes différentes, pain, beurre, pâté, jambon, fromage
• Samedi soir: 3 préparations différentes de boulettes (sauce liégeoise, sauce tomate, sauce lait de coco), riz et 2 sortes de légumes (carottes au thym et ratatouille). Panna cotta en dessert.
• Dimanche: sandwiches dagobert - thon mayo - fromage
• Petits déjeuners traditionnels.
• Soupe la nuit de samedi à dimanche et collations légères en continu.

Si vous quittez avant dimanche midi, veuillez prévenir la cuisine afin d'éviter des gaspillages, et ils peuvent aussi vous prévoir un en-cas à emporter.

Le glou

Nous demandons à tous les participants (PJ, PNJ, et autres) de venir avec leur propre matériel (au look Time In de préférence) pour les boissons : cornes, chopes et autres timbales.

Nous fonctionnerons avec des cartes boissons, comme pour les événements précédents. Les cases et cartes non utilisées en fin d'événement seront perdues, merci d'en tenir compte.

Les cartes boissons qui ont déjà été payées vous seront remises sur place le vendredi.

Au menu, bières de la Binchoise et softs.

La météo

Le temps s'annonce automnal pour ce GN : entre 7 et 18°, avec des averses Samedi, et un vent léger à soutenu. Bref temps bien Belge.

Prévoyez des vêtements chauds et résistants à l'humidité, et de bonnes chaussures d'extérieur. Le site est grand, avec des espaces de plaine et des bois, et nous prévoyons de l'utiliser au mieux de ce qu'il a à offrir.

Le jeu

Tous les participants devraient avoir lu les règles du jeu ( https://www.morthelune.net/regles  ) au préalable.

Un briefing joueurs sera fait sur place vendredi soir dans le réfectoire (en haut). Nous n'annoncons pas d'horaire précis, car l'expérience montre que le briefing et le time-in se font "quand c'est prêt". On vise 20.00-21.00, sous réserve d'imprévus.

Le démontage et le retour

Comme indiqué plus haut, nous fonctionnons en mode associatif : Le Dimanche avant de quitter les lieux, votre aide pour le démontage et la remise en ordre sera grandement appréciée!

Concrètement, une fois le time-out déclaré, le matériel de jeu et de déco peut être ramené au moulin (en bas du site), et notre équipe pourra vous indiquer comment aider.

Contact

Jusque Jeudi 29 Septembre : orgas@morthelune.net pour les questions générales, morthelune.persos@gmail.com pour tout ce qui à trait aux personnages, ou naturellement le groupe facebook Morthelune Gn ( https://www.facebook.com/groups/morthelune ).

A partir du Vendredi 30 Septembre matin : nous serons sur place, et très difficilement joignables (la réception GSM sur le site n'est pas fiable.)

Check-List

Pour les nouveaux arrivants et les têtes de linottes, voici une petite check-list qui devrait vous faciliter la préparation. A adapter à vos besoins personnels, naturellement, elle n'a pas la prétention d'être exhaustive.

Déplacement & Documentation

• Passeport / Carte d’identité
• Argent (pour vos cartes boissons)
• Permis de conduire
• Papier ou carte d’assurance maladie, personne de contact en cas d'accident
• Cartes routières / GPS / carte fournie par les organisateurs concernant l’accès au site de jeu
• Documents du GN (livre de règles, feuille du personnage, etc...)

Costume et accessoires

• Costume (prévoyez les soirées et la pluie…)
• Chaussures (Chaussures Time-In et TO)
• Armes latex (+ munitions éventuellement pour les archers)
• Sac à dos / Sacoches / Escarcelles
• Couvre chef
• Gants
• Matériel d'écriture (crayon, petit carnet)
• Matériel de jeu (en fonction de votre perso, du petit matériel de déco est intéressant)
• Instrument de musique (seulement si vous savez en jouer)

Nuit & vie de Camp

• Sac de couchage
• Base de couchage (matelas, lit de camp)
• Assiette, verre et couverts
• En-cas (partager un saucisson le soir est toujours bien sympathique)
• Bouteilles d’eau ou gourde TI
• Lanterne + Torches + bougies (LED ou électrique: evitez les grandes flammes, préférez les LED si possible)

Commodités

• Téléphone mobile / GSM - tenez compte de la réception très faible sur le site
• Vêtements de rechange
• Caleçons / Sous vêtements + chaussettes de rechange
• Equipement pour la pluie
• Linge / essuie
• Affaires de toilette
• Mouchoirs en papier / lingettes humidifiés
• Papier toilette

Médical et sécurité

• Médicaments personnels, lentilles de contact, etc.
• Trousse de secours personnelle
• Pommade anti-moustique
• Crème solaire